• Desarrollo del orgullo en PGCPS: informe trimestral de la CEO- Noviembre del 2018

    Desarrollo del orgullo en PGCPS: informe trimestral de la CEO- Noviembre del 2018

    ÍNDICE

    INTRODUCCIÓN     

    CINCO ÁREAS DE CONCENTRACIÓN

    EXCELENCIA ACADÉMICA

    PERSONAL DE ALTO RENDIMIENTO

    ENTORNOS SEGUROS Y SOLIDARIOS

    PARTICIPACIÓN FAMILIAR Y COMUNITARIA

    EFECTIVIDAD ORGANIZATIVA

    INTRODUCCIÓN

    En incontables conversaciones desde mi nombramiento, los estudiantes y padres han expresado los mismos deseos y necesidades:  rendimiento académico mejorado; edificiosescolares renovados e instalaciones más seguras; transporte en autobús confiable; mejor comunicación y compromiso con las familias.  

    Yo coincido plenamente. Estos deseos constituyen los elementos básicos de un sistema escolar con alto rendimiento. Deben ser las garantías mínimas para cada padre que encarga la educación de su hijo o hija al sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS).  

    Durante esta transición administrativa, me he comprometido a situar a los estudiantes como núcleo de nuestro trabajo, estrategias y mejoras.  El plan estratégico de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George para los años 2016-2020, titulado Rendimiento Académico Sobresaliente para todos los Estudiantes, tiene como punto orientador cinco áreas de concentración: excelencia académica; personal de alto rendimiento; entornos seguros y solidarios; participación de padres y comunidades; efectividad organizacional.  

    Este es nuestro mapa para el éxito, y todos los caminos conducen a las escuelas. Todas las estrategias deben tener en cuenta las necesidades, intereses y futuros de más de 134,000 estudiantes.  

    El sistema de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George permanece centrado en nuestra visión de que todos los estudiantes se gradúen preparados para la educación universitaria, los lugares de trabajo y la vida en una sociedad global.  Todos los estudiantes pueden obtener altos niveles académicos si pueden aprovechar grandes métodos de enseñanza y experiencias de aprendizaje.  

    Aunque nuestras áreas de concentración no han cambiado, ha quedado claro que necesitamos nuevas maneras para evaluar la rendición de cuentas y mejores sistemas de apoyo para cumplir nuestras metas.  Por consiguiente, he identificado cinco estrategias para las áreas de concentración con el fin de avanzar nuestro trabajo: 

    Excelencia académica | Supervisión de programas, rendición de cuentas y efectividad 

    Personal de alto rendimiento | Un grupo de trabajo de la restauración de la compensación 

    Entornos seguros y solidarios | Iniciativa de evaluación de la seguridad escolar

    Participación de familias y comunidades | Foros sobre la participación comunitaria 

    Efectividad organizacional | Reestructuración de las oficinas centrales. 

    En las páginas siguientes, les informaré sobre nuestro progreso y los desafíos que aún persisten en las estrategias establecidas para nuestras áreas de concentración del primer trimestre.  Nuestras circunstancias actuales no se produjeron en una sola noche.  En muchos casos, tardaremos mucho tiempo –mucho más tiempo– en lograr mejoras sostenibles.  Sin embargo, creo y afirmo que, mediante la transparencia y colaboración, podemos lograr el éxito duradero.  

    Dr. Monica E. Goldson
    Directora ejecutiva en funciones 
    Escuelas Públicas del Condado de Prince George

    1 | EXCELENCIA ACADÉMICA

    Estrategia: supervisión de programas, rendición de cuentas y efectividad    

    Nuestra nueva División de Rendición de Cuentas está encargada de la planificación estratégica, la supervisión de desempeño y los datos sobre los estudiantes, las escuelas y el distrito en general. La división incluye los siguientes cuatro departamentos: Supervisión y Rendición de Cuentas; Exámenes, Investigación y Evaluación; Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA) y Título I; y Planificación Estratégica y Gestión de Recursos.   

    La ley federal Cada Estudiante Triunfa exige a los estados y sistemas escolares a publicar informes anuales sobre el rendimiento y éxito estudiantiles. Estos informes consisten en información sobre progreso académico, calidad escolar, éxito estudiantil, avances hacia el dominio del idioma inglés, índices de graduación y preparación para el éxito postsecundario. El Departamento de Supervisión y Rendición de Cuentas ha elaborado el Plan de Desempeño Escolar (SPP) como parte de un programa integral, cuyo fin es comunicar datos pertinentes a las escuelas, promover la planificación de mejoras escolares, utilizar un modelo estandarizado para identificar análisis escolares y metas establecidas e implementar un sistema de supervisión continua del desempeño respecto al progreso hacia el cumplimiento de metas escolares.  

    Nuestro primer informe para todo el sistema, titulado School Stat, será publicado en la primavera. Habrá indicadores clave para el desempeño, los cuales estarán vinculados con nuestras áreas de concentración. Analizaremos diversos datos para determinar la mejor manera de asegurar que todos los estudiantes reciban una educación de alta calidad. Todos los directores escolares han recibido una introducción a la herramienta de seguimiento de datos y recibirán capacitación para finales de enero.  

    School Stat será una valiosa herramienta de datos, no solo para los directores escolares, maestros y personal escolar, sino para toda la comunidad de PGCPS. School Stat permitirá a todo mundo visualizar nuestros puntos fuertes y débiles, así como nuestro avance hacia el cumplimiento de metas anuales. Todas las decisiones que tomemos deben fundamentarse en datos, sobre todo en las áreas de recursos de apoyo para estudiantes y escuelas. School Stat facilitará la toma de decisiones orientadas por datos.

    Algunos datos clave publicados durante los últimos 100 días incluyen los resultados de los exámenes de la Asociación para la Evaluación de Preparación para la Universidad y las Carreras Profesionales (PARCC).  Me complace anunciar que el desempeño estudiantil en Artes del Idioma Inglés ha mejorado. No obstante, los resultados de matemáticas indican la necesidad de invertir considerablemente en la aptitud numérica. Teniendo en cuenta que invertimos más de 2 millones de dólares en mejorar las aptitudes de lectura de nuestros estudiantes, debemos hacer lo mismo para las matemáticas. Yo propondré recursos adicionales de matemáticas en el presupuesto del año fiscal 2020.  

    UN VISTAZO A LAS CIFRAS

    • 93 EXPANSIÓN EN LA INTGERACIÓN DE LAS ARTES DE 73 A 93 ESCUELAS
    • $3M  NUEVA TECNOLOGÍA EN SALONES DE CLASE 

    2 | PERSONAL DE ALTO TENGH-PERFORMING WORKFORCE

    Estrategia: Grupo de trabajo de restauración de la compensación 

    Por más de una década, los sueldos se han rezagado frente a otros distritos escolares vecinos. Este asunto se vio agravado durante la recesión económica del 2010. A pesar de nuestros esfuerzos para restaurar la paridad, el asunto de salarios ha provocado una baja moral en los empleados y ha obstaculizado la contratación de personal. Esto no puede seguir así. 

    Yo he creado un grupo de trabajo de restauración de la compensación para evaluar la necesidad de planificar incrementos restaurativos de salario y proveer una evaluación integral de todos los salarios comparados con los distritos escolares vecinos y otros de tamaño y demografía semejantes. La compensación justa garantizará que podamos competir para contratar a los mejores empleados y mantener un personal de alta calidad. El grupo de trabajo se compone de representantes del sistema escolar, el gobierno del condado, colaboradores laborales y miembros de la Junta de Educación. Está previsto recibir las recomendaciones para final del año escolar 2018-19.

    Aunque la compensación importa, las condiciones de trabajo importan igualmente. El año pasado, el sistema de PGCPS fue galardonado por el Departamento de Educación de los EE. UU. con un subsidio de $25 millones por tres años para mejorar la contratación de maestros, la asignación, el apoyo y la retención en 40 escuelas de alta necesidad. El subsidio “Great Teachers, Great Leaders, Great Schools” (Maestros, líderes y escuelas magníficas) también se utilizará para desarrollar mejores herramientas de evaluación y sistemas de gestión de datos. Nuestro subsidio ya ha empezado a producir valiosas perspectivas, especialmente en el área de retención del personal. El número total de empleados que permanecen con el sistema de PGCPS de un año a otro está a la par con las jurisdicciones circundantes. No obstante, debemos hacer mejor para retener a nuestros empleados con altos niveles de desempeño, a esos que reciben la más alta calificación en las evaluaciones de empleados y aquellos que trabajan en escuelas donde es difícil conservar al personal. He encargado a nuestro equipo de Recursos Humanos a que dediquen más recursos con ese objetivo. 

    Además, continuamos involucrando a nuestros colaboradores laborales para mejorar las condiciones de trabajo y abordar los asuntos antiguos. Mediante esta colaboración, hemos podido optimizar los procesos de licencias administrativas y reducir el número total de empleados en licencia administrativa y la cantidad de tiempo fuera de la escuela u oficina. 

    UN VISTAZO A LAS CIFRAS

    • 1000 NUEVOS MAESTROS PARA EL AÑO ESCOLAR 2018-2019
    • $25M DE SUBSIDIO "GREAT TEACHERS, GREAT LEADERS, GREAT SCHOOLS"

    3 | ENTORNOS SEGUROS Y SOLIDARIOS 

    Estrategia: Iniciativa de evaluación de seguridad escolar

    Con escuelas y edificios de oficinas seguros, podremos seguir centrándonos en la enseñanza y el aprendizaje. Antes de comenzar el año académico 2018-19, revisé los planes de seguridad de todas las escuelas y prioricé las órdenes de trabajo relacionadas con la seguridad. Mi equipo de liderazgo ejecutivo ha realizado una evaluación exhaustiva de seguridad para llevar a cabo inspecciones sorpresivas en todas las 207 escuelas y un simulacro de confinamiento en caso de amenaza en todo el sistema escolar. 

    Esta labor me ha ayudado a orientar mis prioridades presupuestarias para el próximo año fiscal: más cámaras exteriores, la expansión del sistema de control de visitantes basado en la tecnología y las cerraduras de las puertas de los salones de clase. Proporcionaremos fondos adicionales y recabaremos recursos estatales para los planes de la seguridad escolar. No obstante, no escatimaremos en nuestros esfuerzos para abordar amenazas potenciales de perpetradores externos. La seguridad escolar también abarca factores medioambientales, en particular la calidad del aire. He asignado 850.000 dólares mediante los ahorros de la reorganización de la oficina central para examinar la calidad del aire a lo largo del sistema escolar. 

    Principalmente, continuaremos centrándonos en la planificación y la preparación para garantizar la seguridad de todos en caso de emergencia. 

    UN VISTAZO A LAS CIFRAS 

    • 41 PROYECTOS DE REEMPLAZO DURANTE EL VERANO  
    • 17 SALONES DE CLASE EXTERNOS/SALONES DE SECUNDARIA RESTAURADOS 
    • $850, 000 PRUEBAS DE CALIDAD DEL AIRE

    4 | Participación familiar y comunitaria 

    Estrategia: foros de participación comunitaria 

    Este otoño, lancé una serie de sesiones de escucha concebidas para involucrar a empleados, padres y miembros de la comunidad. Este formato me brindó la oportunidad de escuchar sus inquietudes y preguntas, y, además, de solicitar la participación de aliados comunitarios, como la NAACP del Condado de Prince George y el Centro de Artes Escénicas de Bowie. Los participantes conocieron a miembros del equipo de liderazgo ejecutivo y aprendieron más sobre mi visión para el sistema escolar. 

    Durante las cuatro sesiones de escucha, atendimos comentarios de más de 150 personas, recibimos 172 preguntas y comentarios de nuestro formulario de presentación en internet e involucramos a casi 250 participantes. Los comentarios recurrentes se centraron en estos temas: 

    • Mejora del rendimiento académico estudiantil 
    • Tamaño de la clase
    • Seguridad escolar medioambiental
    • Mejora del mantenimiento de los edificios
    • Transporte
    • Rendición de cuentas
    • Promover a  PGCPS
    • Promover consejeros profesionales el año entero
    • Programa integral contra el acoso
    • Mejora de la participación de padres

    Seguiré concretando reuniones adicionales y sesiones de escucha con estudiantes, egresados y otros segmentos de la comunidad de PGCPS. Continuaremos brindando oportunidades estructuradas como los foros y encuestas por internet para captar inquietudes y recomendaciones. Los documentos informativos educacionales están en desarrollo y programados para lanzarse en la primavera del 2019. 

    UN VISTAZO A LAS CIFRAS 

    • 8 REUNIONES CON PADRES/FAMILIAS
    • 25 REUNIONES CON ALIADOS EMPRESARIALES/COMUNITARIOS
    • 17 REUNIONES CON FUNCIONARIOS ELECTOS
    • 15 REUNIONES CON MIEMBROS DE LA JUNTA
    • 8 REUNIONES CON EL SINDICATO
    • 1 PREUNIONES CON EMPLEADOS DE PGCPS

    5 | EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL 

    Estrategia: reestructuración de la Oficina Central

    Para abordar las inquietudes sobre la disminución de recursos escolares entre el incremento del personal a nivel ejecutivo, en julio anuncié una reorganización de la oficina central a nivel ejecutivo y de las posiciones directivas para redirigir los fondos y recursos a las escuelas. La reorganización incluye una suspensión en la contratación de todas las posiciones no esenciales en la oficina central. Varias oficinas y posiciones fueron reorganizadas, realineadas, reclasificadas o eliminadas con el objetivo de redistribuir al menos un millón de dólares para mejorar la entrega de la instrucción y la supervisión del sistema escolar. Esta reorganización se finalizó en septiembre y resultó en 2.4 millones de dólares ahorrados. Esto brindará 800.000 dólares en compensación para los recursos escolares en los salones de clase y apoyo adicional para los educadores, administradores, personal de apoyo y conductores de autobús.

    Un beneficio clave de la reorganización fue mejorar la base de conocimientos del contenido entre los superintendentes adjuntos y los directores de instrucción, a quienes ahora se les obliga tener experiencia directa en la configuración de los grados en las escuelas y con los estudiantes a los que sirven. La inversión en el desarrollo profesional ayudará a nuestra efectividad general en todos los grupos de empleados. 

    Además, al agrupar a todas las escuelas superiores, podemos supervisar de mejor manera la implementación de las acciones recomendadas por la auditoría de los índices de graduación realizada por el Departamento de Educación del Estado de Maryland (MSDE, por sus siglas en inglés). Después de un exitoso programa piloto implementado la primavera pasada, hemos implementado formularios en internet para el cambio de calificaciones en todas las escuelas y cambiamos el procedimiento administrativo relacionado con las calificaciones y los informes de calificaciones. Posteriormente, este año, los servicios del sector público de Alvarez & Marsal publicarán los resultados de seguimiento de la auditoría. Las políticas de asistencia siguen siendo un área de inquietud. Estoy trabajando con mi equipo ejecutivo para brindar medidas preventivas adicionales y educar a todo el personal sobre las políticas. 

    $2.5M AHORRADOS DESPUÉS DE LA REORGANIZACIÓN DE LA OFICINA CENTRAL

    • $800.000 REEMBOLSO DE RECURSOS PARA LOS MAESTROS
    • $225.000 REEMBOLSO EN MATRÍCULAS PARA LOS MAESTROS
    • $225.000 DESARROLLO PROFESIONAL PARA LOS ADMINISTRADORES Y PERSONAL DE SUPERVISIÓN
    • $150.000 DESARROLLO PROFESIONAL PARA CONDUCTORES DE AUTOBÚS Y PERSONAL DE APOYO
    • $150.000 PROVISIONES DE MANTENIMIENTO PARA LOS EDIFICIOS ESCOLARES

    “Entender la importancia de nuestras inquietudes es el primer paso para resolverlas e infundir la confianza en nuestra comunidad. Juntos, mejoraremos la moral y el desempeño para que todos se sientan orgullosos de PGCPS”.